การใช้งานระบบสอบออนไลน์สำหรับผู้ดูแลห้องสอบ
สำหรับการสัมภาษณ์นักศึกษาโควตา ของสำนักวิชาวิศวกรรมศาสตร์ ประจำปี 2554



เริ่มแรกจะต้องป้อน URL ให้ถูกต้องก่อน ตรงส่วนของหมายเลขไอพี ที่ท่านจะต่อเข้าไปที่เครื่องสอบออนไลน์ประจำห้องของท่าน เช่น
ห้อง LabCom1 ท่านต้องป้อนไอพีเป็น 172.16.0.11
ห้อง LabCom2 ท่านต้องป้อนไอพีเป็น 172.16.0.12
ห้อง LabCom3 ท่านต้องป้อนไอพีเป็น 172.16.0.13
ห้อง LabCom4 ท่านต้องป้อนไอพีเป็น 172.16.0.14
ห้อง LabCom5 ท่านต้องป้อนไอพีเป็น 172.16.0.15
ห้อง LabCom6 ท่านต้องป้อนไอพีเป็น 172.16.0.16
ห้อง LabCom7 ท่านต้องป้อนไอพีเป็น 172.16.0.17
ห้อง LabCom8 ท่านต้องป้อนไอพีเป็น 172.16.0.18

จากตัวอย่างต่อไปนี้ สมมุติว่าท่านเป็นผู้ดูแลห้อง LabCom1 ดังนั้นท่านจะต้องป้อน URL เต็มเป็น https://172.16.0.11/test/testweb/sut_eng101/test_room_admin.php

จะได้หน้าต่างดังรูปที่ 1 ถ้าเป็นครั้งแรก ให้ป้อนชื่อล็อกอินอะไรก็ได้ที่ถนัดและจะไม่ลืม ไม่ต้องยาวมากไม่ต้องมีช่องว่าง และรหัสผ่านเป็นอะไรก็ได้ ยาวพอประมาณ จากนั้นป้อนรหัสลับที่เป็นตัวอักษรที่ปรากฏบนพื้นสีดำ ลงไป ซึ่งอาจเป็นตัวอักษรเล็กได้ เสร็จแล้วให้คลิกที่ Submit (ท่านต้องจำชื่อล็อกอินและรหัสผ่านไว้ให้ดี) เผื่อจำเป็นต้องใช้อีกในภายหลัง เช่น กรณีที่ Browser ค้างต้องปิดและเปิดขึ้นใหม่เป็นต้น ถ้าไม่จำเป็นหลังการล็อกอินแล้ว ให้ท่านคงอยู่หน้านั้นตลอดการการสัมภาษณ์ในวันนี้

admin_pic/a01.png
รูปที่ 1


จากนั้นจะเข้าสู่หน้าต่างที่ 2 ซึ่งเป็นหน้าต่างหลักของการทำงานของท่าน ขั้นตอนการทำงานจะเป็นดังนี้คือ
1. สร้างรหัสผ่านให้ผู้เข้าสอบสำหรับห้องนี้ใหม่(โดยโปรแกรมจะสุ่มรหัสให้เอง)(ใช้ปุ่มที่ 1)
2. ลองแสดงรหัสผ่านนั้นที่จอ(ใช้ปุ่มที่ 2)
3. จากนั้นให้นักเรียนเข้าห้องและล็อกอินตามรหัสผ่านที่สร้างขึ้นจากข้อ 2 และให้ท่านดูจำนวนผู้ออนไลน์จนครบหรือได้เวลาที่สมควร
4. ให้เริ่มสอบ(ใช้ปุ่มที่ 4)
5. ให้รอดูจำนวนผู้ที่กำลังสอบ จะเท่ากับจำนวนผู้ออนไลน์ อยู่ประมาณ 30 นาทีเพราะเวลาสอบคือ 30 นาที นอกจากมีคนเสร็จก่อนเวลา ให้ท่านดูจน จำนวนผู้สอบเป็น 0 และจำนวนผลคะแนนที่พร้อมส่งเท่ากับจำนวนคนที่เข้ามาสอบในรอบนั้น และเท่ากับจำนวนผู้ออนไลน์ แสดงว่าช่วงนั้นทุกคนในห้องสอบเสร็จ และกำลังดูคะแนน และกำลังคัดลอกคะแนนที่ได้ใส่ในใบส่งคะแนนสอบ ที่ผู้เข้าสอบต้องนำไปให้ผู้สัมภาษณ์ต่อไป เมื่อเขาเขียนข้อมูลเสร็จ บอกให้ทุกคนล็อกเอ๊าท์ และเมื่อทุกคนล็อกเอ๊าท์ และออกจากห้องไปจนหมดแล้ว ตอนนี้อาจจะมีผู้ยังไม่ได้ล็อกเอ๊าท์ ก็ไม่เป็นไร ให้ท่านดำเนินการต่อได้เลย
6. ให้ท่านหยุดสอบและส่งผลสอบไปยังเครื่องรายงานผล (ใช้ปุ่มที่ 4)
7. ท่านอาจแสดงผลการส่งคะแนนจากห้องท่านได้โดยใช้ ปุ่มแสดงการส่งผลสอบ (ใช้ปุ่มที่ 5)
8. สำหรับรอบต่อไป ให้เริ่มต้นที่ข้อ 1 อีกครั้ง

ที่กล่าวมาทั้งหมดจะแสดงเป็นรูปดังต่อไปนี้

รูปที่ 2 คือเมื่อท่านล็อกอินเข้ามาครั้งแรก

admin_pic/a02.png
รูปที่ 2


รูปที่ 3 เริ่มต้อนการสอบรอบใหม่โดยใช้ปุ่มแรกสร้างรหัสผ่าน ท่านจะคลิกกี่ครั้งก็ได้ ไม่เป็นไร

admin_pic/a03.png
รูปที่ 3



รูปที่ 4 กดปุ่มแสดงรหัสผ่านที่จอ เพื่อแสดงที่จอใหญ่ให้ผู้เข้าสอบได้เห็น ซึ่งรออีกสักพัก ผู้เข้าสอบจะเดินเข้ามาที่ห้องสอบ ก่อนที่ผู้เข้าสอบจะเดินเข้ามาให้ท่านแจกใบกรอกคะแนนสอบ ไว้ที่ด้านหน้าจอเครื่องคอมพิวเตอร์

admin_pic/a4.png
รูปที่ 4


เมื่อผู้เข้าสอบเริ่มล็อกอิน ที่หน้าจอจะแสดงจำนวนเลขบอก สมมุติว่าในรอบนี้ในห้องท่านมีคนสอบคนเดียว เมื่อท่านเห็นว่า จำนวนผู้ออนไลน์ครบตามจำนวนคนในห้องสอบแล้วจึงดำเนอนการต่อไป

admin_pic/a05.png
รูปที่ 5


ให้ท่านคลิกที่ เริ่มสอบ ก็จะได้ข้อความดังรูปที่ 6

admin_pic/a06.png
รูปที่ 6


ระหว่างการสอบ ขอให้ท่านแสดงรหัสผ่านไว้ที่จอ

admin_pic/a07.png
รูปที่ 7


และเมื่อมีผู้เริ่มสอบ จำนวนนั้นจะแสดงผลที่จอ

admin_pic/a08.png
รูปที่ 8



ท่านจะเห็นตัวเลขแสดงผู้ออนไลน์และจำนวนผู้สอบเท่ากันอยู่ประมาณ 30 นาที ในขณะที่ทุกคนกำลังสอบ เมื่อมีบางคนสอบเสร็จ จำนวนผู้ที่กำลังสอบจะลดลง และตัวเลขแสดงจำนวนผลสอบที่พร้อมส่งจะเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ดังรูป

admin_pic/a09.png
รูปที่ 9

ในระหว่างที่จำนวนผู้กำลังสอบเหลือ 0 นั้น จะเป็นช่วงที่ผู้เข้าสอบกำลังดูผลสอบ โปรดกำชับให้ทุกคน คัดลอกผลนั้นใส่ในใบกระดาษใบส่งคะแนนสอบ เมื่อคัดลอกเสร็จบอกให้ทุกคนล็อกเอ๊าท์ออกจากระบบ และให้ทุกคนออกจากห้องไป

admin_pic/a10.png
รูปที่ 10


เมื่อห้องไม่มีผู้เข้าสอบเหลืออยู่แล้ว ให้ทำการคลิกส่งผลสอบ จะมีหน้าต่างมายืนยันอีกครั้ง

admin_pic/a11.png
รูปที่ 11


เมื่อคลิกส่งผลสอบ หน้าจอจะรายงาน การดำเนินการนั้น จากตัวอย่างไม่มีข้อผิดพลาด ถ้ามีข้อผิดพลาดประการใด จะมีรายงายผลให้ทราบ ในหน้าต่างนี้สำคัญมาก ขอให้ช่วยดูเป็นพิเศษ จำนวนคนที่พึ่งสอบเสร็จไปเมื่อครู่กับจำนวนคะแนนที่ส่งไปว่าเท่ากันหรือไม่ ในการส่งคะแนนไปนี้ ทางฝั่งเครื่อง Report Server เมื่อได้รับแล้วจะนำข้อมูลเข้าไปเก็บไว้มนฐานข้อมูล เพื่อรอรับการปะเมินจากผู้สัมภาษณ์ และจะรายงานกับมายังเครื่องที่ส่งคะแนนไปด้วยว่าได้รับบข้อมูลคะแนนของกี่คน ทางฝั่งเครื่องที่ส่งไปจะตรวจเช็คค่าจำนวนที่ส่งไป กับจำนวนที่ปลายทางได้รับ  เมื่อพบว่าไม่เท่ากัน จะมีการรายงานผลที่จอ ถ้าเกิดเหตการณ์เช่นนี้ขึ้น ขอให้รายงาน ผู้ดูแลระบบโดยด่วน ถ้ามือถือของท่านสามารถถ่ายรูปได้ ขอให้ถ่ายไว้ให้ดูด้วย

admin_pic/a12.png

รูปที่ 12


ถ้าท่านต้องการทราบว่าส่งผลสอบไปกี่ครั้ง เป็นจำนวนคนเท่าใดที่มาสอบให้ห้องนี้ ให้คลิกปุ่ม แสดงการส่งผลสอบได้ทุกเมื่อ จากนั้นให้เริ่มรอบการสอบใหม่ ตั้งแต่ต้น คือตั้งแต่สร้างรหัสผ่านใหม่ให้ผู้เข้าสอบ

admin_pic/a13.png
รูปที่ 13