การบริหารจัดการการสอบออนไลน์ครั้งละหลายห้องพร้อมกันและประมวลผลสอบเข้าไว้ที่เดียวกัน

การสอบออนไลน์ด้วย MOTS-openweb ในการ
สอบวัดผลความรู้พื้นฐาน ประกอบการสัมภาษณ์ รับนักศึกษาโควตา
ของสำนักวิชาวิศวกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารี ประจำปี 2555


1. ผังการทำงาน


interview-layout-diagram-no-ip.png

จากรูปแบ่งการสอบออกเป็น 2 แห่งคือที่อาคารเรียนรวม 1 และที่ อาคารเรียนรวม 2 โดยแต่ละแห่ง มีห้องสอบ 4 ห้อง สอบห้องละ 50 คน รวมทั้งหมด 8 ห้องสอบรอบหนึ่งได้ 200 คน
แต่ละแห่ง ใช้เซิร์ฟเวอร์ 2 ตัว เซิร์ฟเวอร์เครื่องแรกใช้สำหรับแจกไอพีและไคลเอ็นท์สำหรับสอบ ให้ทั้ง 4 ห้อง เซิร์ฟเวอร์เครื่องที่สอง เป็นระบบสอบออนไลน์(MOTS-1) นอกจากนั้นที่อาคารเรียนรวม 1 ยังมีเซิร์ฟเวอร์สำหรับรายงานผลสอบ (Report Server) อีกตัวหนึ่ง ซึ่งมีไว้สำหรับรวมผลสอบทั้งหมดไว้ด้วยกัน และให้อาจารย์ผู้สอบสัมภาษณ์ซึ่งส่วนมากใช้ระบบ ไร้สาย ต่อเข้ามายังเครื่องรายงานผล เพื่อดูผลคะแนน และตัดสิน ผ่านไม่ผ่าน การสัมภาษณ์สำหรับผู้เข้าสัมภาษณ์นั้นๆ

2. หลักการทำงาน
ในแต่ละห้องสอบจะมี ผู้ควบคุมการสอบ ที่ทำหน้าที่ สุ่มรหัสผ่านในการสอบ ให้เริ่มสอบ และเมื่อสอบเสร็จ ทำการส่งผลสอบ มาที่เครื่องรายงานผล ผู้ควบคุมห้องสอบแต่ละห้องมีการทำงานอิสระต่อกันการสั่งงานทำผ่านทางหน้าเว็บด้วยการคลิกที่ปุ่มที่เหมาะสม เมื่อนักเรียนสอบเสร็จจะทราบผลทันที และจะต้องกรอกผลการสอบใส่ในใบรายงานผล ซึ่งมีลักษณะคล้ายดังนี้

teacher-mode/t_pic/t10.png

นักเรียนต้องนำใบคะแนนที่สอบได้ ไปให้อาจารย์ผู้สัมภาษณ์ อาจารย์ก็จะดูผลเทียบกับที่อยู่บนเครื่องรายงานผล และทำการตัดสินการสัมภาษณ์นั้น
อาจารย์ที่เป็นผู้สัมภาษณ์จะได้รับ User name และ Password เพื่อล็อกอินเข้าสู่เครื่องเวิร์ฟเวอร์รายงานผล
ผู้ดูแลเครื่องสอบออนไลน์ทั้งสองอาคาร สามารถสั่งพิมพ์ผลการสอบของแต่ละห้องแต่ละรอบได้ ถ้าต้องการ ซึ่งสิ่งนี้เป็นแผนรองรับ เมื่อระบบคอมพิวเร์ของเครื่องรายงานผลไม่ทำงาน

เครื่องเซิร์ฟเวอร์ทั้ง 5 เครื่องใช้เครื่อง PC ธรรมดา และ ทั้งหมดติดตั้งด้วยโปรแกรม ระบบสอบออนไลน์เคลื่อนที่ จาก มทส. เวอร์ชั่น 5412 และต่อมาปรับปรุงเป็นรุ่น 5503

3. คู่มือต่างๆ
    ดังนี้
1. คู่มือสำหรับนักเรียนผู้เข้าสอบออนไลน์
2. คู่มือสำหรับผู้ควบคุมห้องสอบ
3. คู่มือสำหรับอาจารย์ผู้สัมภาษณ์

4. สรุป

การสอบสัมภาษณ์ครั้งแรกมีขึ้นเมื่อวันเสาร์ที่ 3 ธันวาคม 2554
มีนักเรียนจากทั่วประเทศเข้ารับการสัมภาษณ์เพื่อเข้าเป็นนักศึกษาวิศวกรรมศามสตร์ ที่มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารี จำนวน 2,741 คน
ในวันนั้นทำการสอบ 7 รอบ ๆ ละ ครึ่งชั่วโมง ก่อนการสอบทุกคนตื่นเต้น มีบางท่านเอาใจช่วยไปบนย่าโมของให้ทุกอย่างไปด้วยดี อย่าให้การสอบมีอุปสรรคใดๆ และทุกอย่างก็สำเร็จไปด้วยดี
และ การสอบสัมภาษณ์ครั้งที่สองซึ่งเป็นการรับเพิ่มเติมพิเศษ มีขึ้นเมื่อวันเสาร์ที่ 17 มีนาคม 2555 โดยครั้งนี้คาดว่าจะมีผู้มาสอบประมาณ 800 คน

สำหรับสถาบันที่ต้องการนำความสามารถพิเศษนี้ไปใช้ในการสอบเพื่อรับนักเรียนเข้าเรียน รับคนเข้าทำงาน เพื่อเลื่อนขั้น หรือรับนักเรียนเข้าศึกษาต่อระดับมหาวิทยาลัย
ถ้าต้องการความช่วยเหลือ สามารถติดต่อทีมผู้พัฒนา ทั้งนี้อาจจำเป็นต้องมีการแก้ไขโปรแกรมหลายส่วน เพื่อให้สอดคล้องกับสถานที่ จำนวนห้องสอบ
และหมายเลขไอพี ของเครื่องเซิร์ฟเวอร์ต่างๆ รวมทั้งการวางระบบเครือข่ายของสถานที่นั้นๆ ด้วย
ขอให้ติดต่อประสานงานล่วงหน้า ก่อนการใช้งานจริงไม่น้อยกว่า 2 อาทิตย์ ที่

อาจารย์ปณิตา สมัตถภาพงศ์
หน่วยบริการอบรมและสัมมนา เทคโนธานี มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารี
โทร: 044 224821 แฟกซ์: 044 224814
มือถือ 081-390-0224
อีเมล์: [email protected]